Assim como em toda organização empresarial, uma Entidade necessita de um cadastro completo e atual de todos os fornecedores com os quais ela se relaciona.
Sejam estes fornecedores de convênio, de materiais ou diversos outros serviços, podem e devem ser cadastrados no Castor.
Uma das necessidades primárias pelas quais é preciso cadastrar seus Fornecedores é sua relação com o sistema financeiro, haja visto que, quando sua Entidade cadastrar um lançamento de "despesa" no módulo financeiro, deverá ser então indicado o respectivo Fornecedor beneficiário daquela cobrança.
No entanto, você poderá perceber que o Cadastro de Fornecedores do Castor, vai além da gestão de seus prestadores de serviços e materiais.
Digo isto, porque um dos grandes diferenciais do Castor é o seu controle automatizado da contribuições sindicais e das cobranças de convênios (saúde, telefonia, etc…) e é por esse motivo, que alertamos a você que faça sempre aqui o Cadastro dos Fornecedores dos seus planos de Convênio, tais como UNIMED, OI, etc., e principalmente, faça o cadastro de sua Entidade como uma fornecedora também.
Não se assuste com isso, vou explicar o porque.
Você provavelmente vai gerenciar sua contribuição sindical pelo Castor, sendo assim, a entidade que irá representar o papel de Fornecedor/Beneficiário naquela cobrança a ser enviada ao seu associado será justamente a sua Entidade, sendo portanto, este o motivo de ter o seu cadastro aqui também.
# Sobre o que você quer saber?
- Conhecer a Tela de Fornecedor
- Como Cadastrar Fornecedor
- Como Encontrar Fornecedor Cadastrado
- Como Alterar as informações do Fornecedor
- Como Excluir Fornecedor
- Perguntas Frequentes
1 - A Tela Fornecedor
A tela de Fornecedor pode ser acessada através de menu Financeiro, que possui o item "Fornecedores", conforme imagem abaixo:
Ao acessar a tela do Fornecedor, será apresentada, do lado direito de sua tela, uma listagem com todos os Fornecedores já cadastrados para sua entidade de classe e do lado esquerdo haverá um espaço para novos cadastros, como indicado na imagem abaixo:
Identificação
|
Nome |
Nome de identifcação do Fornecedor, recomendamos a Razão Social. |
|
CNPJ |
Número do CNPJ |
|
Código |
Em algumas situações em que o Fornecedor for um prestador de serviços de Convênios, pode ser necessário identificá-lo através de um “código” nos relatórios de Remessa e Retorno |
| Logomarca | Arquivo de imagem da logomarca do fornecedor |
Endereço
|
Tipo |
Rua, Avenida, BR, Beco, Alameda, dentre outras. |
|
Logradouro |
Nome do logradouro. Ex.: Se tiver selecionado o Tipo Rua, informe o nome da rua. |
|
Número |
Número da residência no logradouro. |
|
Complemento |
Apartamento, bloco, sala, andar, dentre outros. |
|
Bairro |
Nome do Bairro |
|
Cidade |
Nome da Cidade |
|
Estado |
Sigla do Estado (Unidade Federativa) Ex.: MG,SP, RJ, ES. |
|
CEP |
Número do CEP. Ex.: 30.411-110 |
Contato
|
Telefone |
Número do telefone de contato |
|
Contato |
Nome da principal pessoa de contato com o qual se mantém o relacionamento com o Fornecedor |
|
Fax |
Número de fax |
|
|
Email de contato |
Informações Adicionais
|
Observações |
Campo disponível para discriminar qualquer informação adicional |
2 - COMO CADASTRAR FORNECEDOR?
Como mencionado, do lado esquerdo de sua tela há uma área para novos cadastros. Preencha, no minimo, as informações obrigatórias e, quando concluído, clique em 
.
3 - COMO ENCONTRAR FORNECEDOR?
Há uma barra de pesquisa no canto direito de sua tela, nela você poderá digitar qualquer palavra (seja do início, meio ou fim do nome cadastrado) que o sistema encontrará o fornecedor desejado.
4 - COMO ALTERAR OS DADOS DO FORNECEDOR?
Ao entrar na Tela do Fornecedor, você tem a liberdade de editar qualquer dado dos Fornecedores, basta pesquisar o fornecedor desejado na barra lateral direita como explicado no tópico anterior e editar as informações necessárias.
Para finalizar, clique em para concluir a edição dos registros de Fornecedores.
5 - COMO EXCLUIR FORNECEDOR?
Para excluir algum Fornecedor basta seguir os mesmos passos anteriores: pesquise o Fornecedor desejado na barra de pesquisa lateral direita e clique no botão 
.
Depois confirme sua ação clicando em OK!
Importante
O Castor não permite a exclusão de Fornecedores vinculados a:
- Registros Financeiros
- Planos de Convênio
6 - PERGUNTAS FREQUENTES
- Porque preciso cadastrar minha associação como Fornecedora dentro do CASTOR?
Você provavelmente vai gerenciar sua contribuição sindical pelo Castor. Sendo assim, a sua Entidade vai representar o papel de Fornecedor/Beneficiário naquela cobrança a ser enviada ao seu associado. Portanto, este é o motivo de ter o seu cadastro aqui também. - Preciso cadastrar todos os dados do Fornecedor?
O CASTOR só exige o cadastro do nome do Fornecedor, no entanto, algumas Associações exigem que em seus Arquivos de Remessa, gerados para débito em folha de pagamento, seja informado o valor do campo "Número de Conta". Além disso, para um cadastro mais eficaz, recomendamos que sejam preenchidos o maior número possível de campos. - O cadastro de fornecedores é somente para fornecedores de convênios?
Não. Todos os seus lançamentos financeiros, e não somente os de convênio, podem ser registrados no Castor. Desta forma, é obrigatória a identificação do Fornecedor nos registros do tipo de despesa. Por isso todos os tipos de fornecedores deverão ser cadastrados.
Comentários