O Plano de Contas é o conjunto de contas, previamente estabelecido, que norteia os trabalhos contábeis de registro de fatos e atos inerentes à sua Entidade e tem como principais objetivos:
- Promover o registro dos fatos administrativos de forma a criar condições ótimas de classificação e acumulação de dados;
- Registrar as contas que serão movimentadas pela contabilidade em decorrência das operações da entidade ou, ainda, contas que embora não movimentadas no presente, poderão ser utilizadas no futuro.
- Adoção de agrupamentos padronizados e oficiais, porque facilita a preparação das demonstrações, análises, interpretações, comparações e estudos estatísticos, ou seja, uniformizar os registros contábeis.
Veja um exemplo de um Plano de Conta:
- Receitas
- Contribuição Extraordinária
- Contribuição Mensal
- Contribuição Sindical
- Convênios
- Despesas
- 13º Salário
- Água e esgoto
- Aluguel
- Aquisição de equipamentos
# Sobre o que você quer saber?
- Conhecer a Tela de Plano de Conta
- Como Cadastrar Plano de Conta
- Como Visualizar Planos de Conta Cadastrados
- Como Alterar as informações de Plano de Conta Cadastrado
- Como Excluir Plano de Conta
- Perguntas Frequentes
1 - TELA DE PLANO DE CONTA
A tela de Conta pode ser acessada através de menu Financeiro, que possui o item "Plano de Contas":
Ao acessar a tela do Plano de Conta, será apresentada, do lado direito de sua tela, uma listagem com todos os planos de conta já cadastrados para sua entidade de classe e do lado esquerdo haverá um espaço para novos cadastros, como indicado na imagem abaixo:
Identificação
2 - COMO CADASTRAR PLANO DE CONTA
Como mencionado, do lado esquerdo de sua tela há uma área para novos cadastros. Preencha, no minimo, as informações obrigatórias e, quando concluído, clique em .
3 - COMO ENCONTRAR O PLANO DE CONTA?
Há uma barra de pesquisa no canto direito de sua tela, nela você poderá digitar qualquer palavra (seja do início, meio ou fim do nome cadastrado) que o sistema encontrará o plano de conta desejado.
4 - COMO ALTERAR AS INFORMAÇÕES DE PLANO DE CONTA CADASTRADO
Ao entrar na Tela do Plano de Conta, você tem a liberdade de editar qualquer dado dos Planos de Contas, basta pesquisar o plano de conta desejado na barra lateral direita como explicado no tópico anterior e editar as informações necessárias.
Para finalizar, clique em para concluir suas edições.
5 - COMO EXCLUIR PLANO DE CONTA
Para excluir algum Plano de Conta basta seguir os mesmos passos anteriores: pesquise o Plano de Conta desejado na barra de pesquisa lateral direita e clique no botão .
Depois confirme sua ação clicando em OK!
Importante
Uma vez excluído os dados do Plano de Conta, não será possível recuperá-los. Por isso, esteja certo de que deseja realmente excluir o Plano de Conta.
O Castor não vai permitir a exclusão do Plano de Conta que já tenha sido utilizado para:
- Ser pai de outro(s) plano(s) de conta.
- Registrar Lançamentos.
6 - PERGUNTAS FREQUENTES
- Existe algum limite de cadastro de planos de contas?
Nenhum limite. Você tem total liberdade para criar quantos Planos de Contas desejar. - Qual o nível máximo de hierarquias em plano de contas que posso criar?
Não existe limite. Você poderá criar quantas hierarquias achar necessário. - Posso criar qualquer Plano de Contas com o nome que eu desejar?
Sim. Você tem total autonomia sobre o nome dos seus respectivos planos de conta. - Posso criar Planos de Contas com nomes iguais?
Não. O nome do Plano de Contas é o seu principal identificador nas funcionalidades do sistema. Portanto, é necessário mantê-lo único para que não haja equívocos em sua seleção.
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