Fornecedor

Assim como em toda organização empresarial, uma Entidade necessita de um cadastro completo e atual de todos os fornecedores com os quais ela se relaciona.

Sejam estes fornecedores de convênio, de materiais ou diversos outros serviços, podem e devem ser cadastrados no Castor.

Uma das necessidades primárias pelas quais é preciso cadastrar seus Fornecedores é sua relação com o sistema financeiro, haja visto que, quando sua Entidade cadastrar um lançamento de "despesa" no módulo financeiro, deverá ser então indicado o respectivo Fornecedor beneficiário daquela cobrança.

No entanto, você poderá perceber que o Cadastro de Fornecedores do Castor, vai além da gestão de seus prestadores de serviços e materiais.

Digo isto, porque um dos grandes diferenciais do Castor é o seu controle automatizado da contribuições sindicais e das cobranças de convênios (saúde, telefonia, etc…) e é por esse motivo, que alertamos a você que faça sempre aqui o Cadastro dos Fornecedores dos seus planos de Convênio, tais como UNIMED, OI, etc., e principalmente, faça o cadastro de sua Entidade como uma fornecedora também.

Não se assuste com isso, vou explicar o porque.

Você provavelmente vai gerenciar sua contribuição sindical pelo Castor, sendo assim, a entidade que irá representar o papel de Fornecedor/Beneficiário naquela cobrança a ser enviada ao seu associado será justamente a sua Entidade, sendo portanto, este o motivo de ter o seu cadastro aqui também.

# Sobre o que você quer saber?

1. Conhecer a Tela de Fornecedor
2. Como Cadastrar Fornecedor
3. Como Encontrar Fornecedor Cadastrado
4. Como Alterar as informações do Fornecedor
5. Como Excluir Fornecedor
6. Perguntas Frequentes

 

---

 

1 - A Tela Fornecedor

A tela de Fornecedor pode ser acessada através de menu Financeiro, que possui o item "Fornecedores", conforme imagem abaixo:

Ao acessar a tela do Fornecedor, será apresentada, do lado direito de sua tela, uma listagem com todos os Fornecedores já cadastrados para sua entidade de classe e do lado esquerdo haverá um espaço para novos cadastros, como indicado na imagem abaixo:

 

Identificação

 

Nome	Nome de identifcação do Fornecedor, recomendamos a Razão Social.
CNPJ	Número do CNPJ
Código	Em algumas situações em que o Fornecedor for um prestador de serviços de Convênios, pode ser necessário identificá-lo através de um “código” nos relatórios de Remessa e Retorno
Logomarca	Arquivo de imagem da logomarca do fornecedor

 

Endereço

 

Tipo	Rua, Avenida, BR, Beco, Alameda, dentre outras.
Logradouro	Nome do logradouro. Ex.: Se tiver selecionado o Tipo Rua, informe o nome da rua.
Número	Número da residência no logradouro.
Complemento	Apartamento, bloco, sala, andar, dentre outros.
Bairro	Nome do Bairro
Cidade	Nome da Cidade
Estado	Sigla do Estado (Unidade Federativa) Ex.: MG,SP, RJ, ES.
CEP	Número do CEP. Ex.: 30.411-110

 

Contato

 

Telefone	Número do telefone de contato
Contato	Nome da principal pessoa de contato com o qual se mantém o relacionamento com o Fornecedor
Fax	Número de fax
Email	Email de contato

 

Informações Adicionais

 

Observações

Campo disponível para discriminar qualquer informação adicional

 

---

2 - COMO CADASTRAR FORNECEDOR?

Como mencionado, do lado esquerdo de sua tela há uma área para novos cadastros. Preencha, no minimo, as informações obrigatórias e, quando concluído, clique em .

 

---

3 - COMO ENCONTRAR FORNECEDOR? 

 Há uma barra de pesquisa no canto direito de sua tela, nela você poderá digitar qualquer palavra (seja do início, meio ou fim do nome cadastrado) que o sistema encontrará o fornecedor desejado. 

---

4 - COMO ALTERAR OS DADOS DO FORNECEDOR?
Ao entrar na Tela do Fornecedor, você tem a liberdade de editar qualquer dado dos Fornecedores, basta pesquisar o fornecedor desejado na barra lateral direita como explicado no tópico anterior e editar as informações necessárias. 

Para finalizar, clique em  para concluir a edição dos registros de Fornecedores.

 

---

5 - COMO EXCLUIR FORNECEDOR?

Para excluir algum Fornecedor basta seguir os mesmos passos anteriores: pesquise o Fornecedor desejado na barra de pesquisa lateral direita e clique no botão . 

 

 

 Depois confirme sua ação clicando em OK!

Importante

O Castor não permite a exclusão de Fornecedores vinculados a:

• Registros Financeiros
• Planos de Convênio

 

---

 6 - PERGUNTAS FREQUENTES

1. Porque preciso cadastrar minha associação como Fornecedora dentro do CASTOR?
   Você provavelmente vai gerenciar sua contribuição sindical pelo Castor. Sendo assim, a sua Entidade vai representar o papel de Fornecedor/Beneficiário naquela cobrança a ser enviada ao seu associado. Portanto, este é o motivo de ter o seu cadastro aqui também.
2. Preciso cadastrar todos os dados do Fornecedor?
   O CASTOR só exige o cadastro do nome do Fornecedor, no entanto, algumas Associações exigem que em seus Arquivos de Remessa, gerados para débito em folha de pagamento, seja informado o valor do campo "Número de Conta". Além disso, para um cadastro mais eficaz, recomendamos que sejam preenchidos o maior número possível de campos.
   
3. O cadastro de fornecedores é somente para fornecedores de convênios?
   Não. Todos os seus lançamentos financeiros, e não somente os de convênio, podem ser registrados no Castor. Desta forma, é obrigatória a identificação do Fornecedor nos registros do tipo  de despesa. Por isso todos os tipos de fornecedores deverão ser cadastrados.